3 najdelotvornije tehnike upravljanja vremenom
🕑 2 min čitanja
Pokušavate da sve zadatke koje ste sebi zadali završite u zadatom periodu, ali vam to ne polazi za rukom? Čini vam se da sve izmiče kontroli i da nikada nećete postići planirano? Udahnite duboko, postoji način da organizujete svoje vreme tako da sve što ste naumili bude završeno.
Prvi korak u ovoj organizaciji je – budite realni! Zadajte sebi izvodljive i realne ciljeve koji su vremenski mogući. Ispunjenje zadataka sa liste obaveza je na svoj način nagrađujuće i upravo zbog toga pažljivo planirajte šta stavljate na listu. Bolje je podeliti ih na više manjih lista kako bi osećaj ispunjenosti zadataka bio adekvatan i motivišući za dalje aktivnosti.
Kako uspevaju organizovani ljudi da isprate sve svoje obaveze u vremenskom okviru? Pored toga što su neki prosto prirodno nadareni za organizaciju postoje određene tehnike i alati koji vam mogu pomoći ukoliko niste baš spretni u planiranju svog vremena i to vam predstavlja svojevrsni izazov.
Predstavljamo vam neke alate za planiranje vremena:
Zakazivanje vremenskih perioda
Odredite neki deo dana koji će biti predodređen za jedan zadatak. Tako, na primer, jutro ostavite za vežbanje a deo podneva za kućne poslove, popodne za radne zadatke ili učenje.
Ova vrsta organizacije vremena je najpodesnija za studente, roditelje, frilensere i ljude koji radnim vremenom mogu da joj se prilagode.
Pomodoro metoda
Ovu jednostavnu metodu izmislio je Frančesko Čirilo dok je bio student. Naziv je dobila po kuhinjskom brojaču vremena u obliku paradajza. Kako fukcioniše pomodoro metoda?
- podesite brojač vremena na 25 minuta
- radite bez prestanka dok brojač ne zazvoni
- odmorite se pet minuta
Interval od 25 minuta zove se jedan pomodoro. Nakon svaka četiri pomodora napravite dužu pauzu od 30 minuta. Može se koristiti za rad na više zadataka, jedan zadatak je jedan pomodoro ili jedan veći zadatak četiri pomodora s malim pauzama.
Ovakava organizacija prija ljudima koji se osećaju da su u burnout stresu ili imaju problem s fokusiranjem na jedan zadatak.
Kodiranje bojama
Metoda je namenjena vizuelnim tipovima ličnosti a omogućuje brzi pregled i lakše pamćenje dnevnih obveza. Pomoću nje je moguće postaviti prioritete zadataka tako što različitom bojom označimo zadatke različitog nivoa važnosti i hitnosti.
Dnevne zadatke, osim po prioritetima, moguće je kodirati bojom po:
- kategoriji: posao, učenje, trening, slobodno vreme, porodične obveze, društvena događanja, nabavka
- vremenu trajanja: minuti, sati
- dobu dana: jutro, popodne, veče
Pratite nas na našoj Facebook i Instagram stranici.
Author
Povezane vesti
Komentariši objavu
Trenutno nema komentara na ovu temu.
0